কালান্তিক মজুত পদ্ধতিতে একটি বিক্রয়কারী কোম্পানির খতিয়ানে কোন হিসাবটি থাকবে না?

কালান্তিক মজুত পদ্ধতি (Periodic Inventory System) এবং স্থায়ী মজুত পদ্ধতি (Perpetual Inventory System) হলো পণ্য মজুত হিসাব সংরক্ষণের দুটি ভিন্ন পদ্ধতি। প্রশ্নটি কালান্তিক মজুত পদ্ধতি সম্পর্কে এবং জানতে চেয়েছে এই পদ্ধতিতে কোম্পানির খতিয়ানে কোন হিসাবটি থাকবে না।

    
•         কালান্তিক মজুত পদ্ধতি (Periodic Inventory System): এই পদ্ধতিতে পণ্য ক্রয়ের সময় সরাসরি 'ক্রয়' (Purchases) নামক একটি হিসাব ডেবিট করা হয়। পণ্য বিক্রয়ের সময় বিক্রীত পণ্যের মূল্য 'বিক্রয়' (Sales) হিসাবে ক্রেডিট করা হয়, কিন্তু বিক্রীত পণ্যের ব্যয় (Cost of Goods Sold) প্রতিটি বিক্রয়ের সাথে সাথে হিসাবভুক্ত করা হয় না। বরং হিসাবকালের শেষে একটি শারীরিক মজুত গণনা (physical inventory count) করে প্রারম্ভিক মজুত, নিট ক্রয় এবং সমাপনী মজুত ব্যবহার করে বিক্রীত পণ্যের ব্যয় নির্ণয় করা হয়। অর্থাৎ, এই পদ্ধতিতে 'বিক্রীত পণ্যের ব্যয়' নামক কোনো ডেবিট-ক্রেডিট হিসাব প্রতিনিয়ত খতিয়ানে রাখা হয় না; এটি হিসাবকালের শেষে সমন্বয়ের মাধ্যমে নির্ণয় করা হয়।     
    
•         স্থায়ী মজুত পদ্ধতি (Perpetual Inventory System): এই পদ্ধতিতে প্রতিটি ক্রয় ও বিক্রয়ের সাথে সাথে মজুতের পরিমাণ ও বিক্রীত পণ্যের ব্যয় হিসাবভুক্ত করা হয়। পণ্য ক্রয়ের সময় সরাসরি 'মজুত' (Inventory) হিসাব ডেবিট করা হয় এবং পণ্য বিক্রয়ের সময় 'বিক্রীত পণ্যের ব্যয়' (Cost of Goods Sold) হিসাব ডেবিট করে 'মজুত' হিসাব ক্রেডিট করা হয়। ফলে এই পদ্ধতিতে 'বিক্রীত পণ্যের ব্যয়' নামক একটি সক্রিয় হিসাব খতিয়ানে থাকে।     

এখন অপশনগুলো বিশ্লেষণ করা যাক:

    
1.         বিক্রীত পণ্যের ব্যয় (Cost of Goods Sold): কালান্তিক মজুত পদ্ধতিতে এই হিসাবটি প্রতিটি বিক্রয়ের সময় সরাসরি খতিয়ানে ডেবিট করা হয় না। হিসাবকালের শেষে মজুত গণনার মাধ্যমে এর পরিমাণ নির্ণয় করা হয়। তাই, এটি কালান্তিক মজুত পদ্ধতির খতিয়ানে সরাসরি বা নিয়মিতভাবে থাকবে না।     
    
2.         ক্রয় পরিবহণ (Freight-in / Purchase Freight): পণ্য ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত পরিবহণ খরচকে 'ক্রয় পরিবহণ' হিসাবে ডেবিট করা হয়। এটি উভয় মজুত পদ্ধতিতেই একটি পৃথক হিসাব হিসাবে খতিয়ানে থাকে।     
    
3.         ক্রয় (Purchases): কালান্তিক মজুত পদ্ধতির মূল বৈশিষ্ট্যই হলো পণ্য ক্রয়ের জন্য 'ক্রয়' নামক একটি পৃথক হিসাব ব্যবহার করা। তাই এটি খতিয়ানে অবশ্যই থাকবে।     
    
4.         ক্রয় বাট্টা (Purchase Discount): বিক্রেতা থেকে প্রাপ্ত বাট্টা 'ক্রয় বাট্টা' হিসাবে ক্রেডিট করা হয়, যা নিট ক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস করে। এটিও উভয় মজুত পদ্ধতিতেই একটি পৃথক হিসাব হিসাবে খতিয়ানে থাকে।     

উপরে উল্লিখিত আলোচনা থেকে স্পষ্ট হয় যে, কালান্তিক মজুত পদ্ধতিতে 'বিক্রীত পণ্যের ব্যয়' নামক কোনো হিসাব প্রতিনিয়ত খতিয়ানে ডেবিট করা হয় না। এটি হিসাবকালের শেষে অন্যান্য তথ্য ব্যবহার করে নির্ণয় করা একটি সমন্বিত হিসাব।